近期,闽侯县审计局对某单位进行部门预算执行及决算草案审计时发现存在往来款项笔数过多、金额较大、挂账时间长的现象。这些问题将会影响财务核算和准确性和资金使用效益。往来款项是行政事业单位财务管理的重要组成部分,应引起高度重视,采取措施及时清理和规范,才能保证会计信息准确性和真实性。
往来款项挂账的主要原因有:一、因机构改革、人员变动、往来明细账记载不清晰等原因导致多年前的应收应付账款长期未清理,形成呆账、坏账,增加了往来款项的清理难度;二、会计核算不规范,财务人员未严格执行会计制度,未按权责发生制核算往来款项,导致年度核算数据不准确,影响财政资金绩效评价;三、缺乏动态管理,清理机制不健全,未建立往来款项定期清理制度,长期挂账无人问津,往来账的清理工作缺乏制度监督和约束,导致账务无法追溯,越挂越多。
审计建议:一是全面清查,分类处理历史挂账,组建专项清理小组,按长期往来款项的内容和性质分类,对于可回收的款项:制定催收计划,落实责任到人;确属坏账的按规定程序报批核销;对于账务不清的应补充完善原始凭证,确保账实相符。二是强化制度建设,规范财务管理。将往来款项管理纳入内部审计重点,对异常挂账及时预警;对长期挂账的专项资金,查明原因后按规定调整用途或上缴财政。三是单位主要领导高度重视财务工作,督促财务人员严格按照会计制度对往来款项定期进行清理。( 闽侯县审计局 供稿)
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